Die Lösung

Die Plattform im Detail.

Dirq bündelt spezialisierte KI-Agenten in einer Oberfläche, die sich an den realen Schritten Ihrer Vergabearbeit orientiert.

Was Dirq abnimmt

Für jede Hürde der richtige Agent.

Jede Karte ist eine Aufgabe, die heute Stunden kostet. Fahren Sie darüber, um den Agenten zu sehen, der sie übernimmt.

I

Vorbereitung

Akten, BANF und Anhänge manuell durchforsten?

Aktenleser

Zieht die relevanten Anforderungen aus Ihren Unterlagen heraus.

Langwierige und umständliche Markterkundung?

Marktspäher

Recherchiert marktübliche Anforderungen und CPV-Codes.

Bedarf unklar zwischen Fachstelle und Vergabe?

Bedarfskompass

Strukturiert den Bedarf gemeinsam im Dialog.

Welcher CPV-Code passt zum Vorhaben?

CPV-Kompass

Schlägt die passende CPV-Klassifizierung vor.

Unsicher bei der Losaufteilung?

Losmeister

Empfiehlt Los- oder Gesamtvergabe — mit Begründung.

Welches Verfahren, welcher Schwellenwert?

Verfahrenslotse

Leitet die Verfahrensart aus Wert, Gegenstand und Eilbedarf ab.

Vergaberechtliche Risiken übersehen?

RisikoRadar

Prüft die Unterlagen auf Risiken und schlägt Korrekturen vor.

Bei alldem den Überblick behalten?

Vergabe-Dirigent

Hält den gesamten Prozess zusammen und nachvollziehbar.

II

Veröffentlichung

Formblätter und Vordrucke manuell befüllen?

Formblatt-Assistent

Füllt die passenden Vordrucke vor.

Medienbruch zwischen Tool und VMS?

VMS-Brücke

Übergibt die fertigen Unterlagen sauber an Ihr VMS.

III

Bewertung & Zuschlag

Angebote mühsam von Hand vergleichen?

Angebots-Vergleicher

Stellt Angebote anhand Ihrer Kriterien gegenüber.

Den Vergabevermerk nachträglich zusammensuchen?

Dokumentations-Agent

Dokumentiert prüfsicher mit — Schritt für Schritt.

Ergebnis

Was am Ende herauskommt.

Vollständige, prüfsichere Vergabeunterlagen — exportbereit für Ihr VMS.

freigegeben

Leistungsbeschreibung

Strukturiert, abschnittsweise freigegeben.

freigegeben

Leistungsverzeichnis & Mengengerüst

Kalkulationsbasis für vergleichbare Angebote.

freigegeben

Eignungs- & Zuschlagskriterien

Gewichtet und nachvollziehbar.

freigegeben

Formblatt-Set

Passend zu Verfahren und Leistungsart.

freigegeben

CPV-Codes

Korrekt klassifiziert.

freigegeben

Vergabevermerk

Lückenlos dokumentiert.

Zusammenarbeit

Ein Arbeitsraum für alle Beteiligten.

Statt 20 E-Mail-Ketten: ein Ort, an dem jede Rolle beiträgt.

Vergabestelle

Koordiniert das Vergabeverfahren, bündelt Rückfragen und steuert den Austausch zwischen allen Beteiligten.

Fachstelle

Meldet den Bedarf, liefert fachliche Anforderungen und prüft die Leistungsbeschreibung inhaltlich.

IT-Leitung

Definiert technische Standards, Sicherheitsanforderungen und Architekturvorgaben für die Beschaffung.

Rechtsabteilung

Prüft Vergaberecht, Schwellenwerte und vergaberechtlich relevante Formulierungen in den Unterlagen.

Controlling

Überwacht Budgetrahmen, Wirtschaftlichkeit und interne Freigaben im Beschaffungsprozess.

Wirkung

Was das in der Praxis bedeutet.

1

Vergabeplattform, auf der der gesamte Vergabeprozess organisiert werden kann.

< 3

Stunden produktive Arbeit pro Beschaffung mit der automatisierten Dirq-Vergabeplattform

≤ 2

Abstimmungsrunden zwischen Vergabe- und Fachstelle pro Verfahren

Vertrauen & Sicherheit

Gebaut für den öffentlichen Sektor.

Vergabedaten sind sensibel. Dirq ist von Grund auf darauf ausgelegt.

DSGVO-konform

Verarbeitung nach Datenschutz-Grundverordnung.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Made in Germany

Entwickelt für deutsche Vergabestellen.

Mensch entscheidet

Die KI schlägt vor, Sie geben frei.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Vergabedaten trainieren keine Modelle.

Ergänzt Ihr VMS

Kein Austausch bestehender Systeme — Dirq dockt an.

Dirq entsteht in enger Zusammenarbeit mit Vergabestellen — gebaut von einem Team aus Vergabe- und KI-Expertise.

Gestalten Sie als Pilotpartner die Zukunft der Vergabe mit.

Sie sind nicht nur Nutzer, sondern Mitgestalter — und werden zum Maßstab für den öffentlichen Sektor.